تحليل SWOT هو أداة تقييم تستخدم لتحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات المتعلقة بالعمل أو المشروع أو الفرصة. يشير الاختصار SWOT إلى نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات. يشتمل مخطط SWOT النموذجي على عوامل داخلية وخارجية، وينظمها في نموذج رباعي. ينقسم هذا التحليل إلى أربع فئات رئيسية:
بينما يهدف تحليل SWOT إلى مساعدة فريقك على اتخاذ قرار بشأن إجراء أو مشروع معين، إلا أنه يجب أن يسترشد بهدف العمل الذي يدعم المشروع. على سبيل المثال، إذا كان هدف المشروع هو زيادة درجات رضا العملاء، فتأكد من أن عناصر SWOT الخاصة بك تتوافق بشكل خاص مع هذا الهدف.
يؤثر ترتيب الشرائح بشكل كبير على فعالية العرض التقديمي. للحفاظ على تفاعل جمهورك والتأكد من فهمهم لفرضية مشروعك، ابدأ بالمعلومات الإيجابية (نقاط القوة) لنقل رسالة بناءة.
اختر الألوان والخطوط التي يسهل قراءتها. تجنب استخدام الألوان الباهتة أو الخطوط الزخرفية التي قد يصعب رؤيتها. تذكر أنه مع عرض أربع فئات، قد يكون حجم الخط أصغر من الشرائح ذات الفئة الواحدة.
لمساعدة جمهورك على المتابعة، استخدم عناوين واضحة لكل قسم من الأقسام الأربعة. يمكن أن تؤكد الكتابة بالأحرف الكبيرة على المعلومات المهمة وتحافظ على التركيز طوال العرض التقديمي.