SWOT analizi, bir işletme, proje veya fırsat ile ilgili güçlü, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri belirlemek için kullanılan bir değerlendirme aracıdır. SWOT kısaltması Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler anlamına gelir. Tipik bir SWOT diyagramı, hem iç hem de dış faktörleri içerir ve bunları dört kadranlı bir modelde düzenler. Bu analiz dört ana kategoriye ayrılmıştır:
Bir SWOT analizi, ekibinizin belirli bir eylem veya projeye karar vermesine yardımcı olmayı amaçlarken, projenin temelini oluşturan iş hedefi tarafından yönlendirilmelidir. Örneğin, projenin amacı müşteri memnuniyeti puanlarını artırmaksa, SWOT öğelerinizin özellikle bu hedefe uygun olduğundan emin olun.
Slaytlarınızın sırası, sunumunuzun etkinliğini önemli ölçüde etkiler. Hedef kitlenizin ilgisini çekmek ve projenizin öncülünü anlamalarını sağlamak için yapıcı bir mesaj iletmek için olumlu bilgilerle (güçlü yönler) başlayın.
Okunması kolay renkleri ve yazı tiplerini seçin. Görmesi zor olabilecek soluk renkler veya dekoratif yazı tipleri kullanmaktan kaçının. Görüntülenecek dört kategori olduğunda, yazı tipi boyutunun tek kategorili slaytlardan daha küçük olabileceğini unutmayın.
Hedef kitlenizin takip etmesine yardımcı olmak için dört bölümün her biri için net başlıklar kullanın. Büyük harf kullanımı önemli bilgileri vurgulayabilir ve sunum boyunca odaklanmayı sürdürebilir.