SWOT分析は、ビジネス、プロジェクト、または機会に関連する長所、短所、機会、脅威を特定するために使用される評価ツールです。SWOT という略語は、強み、弱み、機会、脅威の略です。一般的な SWOT 図には、内部要因と外部要因の両方が組み込まれ、4 象限モデルにまとめられています。この分析は主に 4 つのカテゴリに分かれています。
SWOT 分析は、チームが特定のアクションやプロジェクトを決定するのを助けることを目的としていますが、プロジェクトを支えるビジネス目標に基づいて行う必要があります。たとえば、プロジェクトの目標が顧客満足度スコアの向上である場合は、SWOT 項目がこの目標と具体的に一致していることを確認してください。
スライドの順序は、プレゼンテーションの効果に大きく影響します。聴衆の関心を維持し、プロジェクトの前提を理解してもらうには、建設的なメッセージを伝えるポジティブな情報 (強み) から始めましょう。
読みやすい色とフォントを選択してください。見づらいような淡い色や装飾的なフォントは使用しないでください。表示するカテゴリが 4 つあると、1 つのカテゴリのスライドよりもフォントサイズが小さくなる場合があることに注意してください。
視聴者が理解しやすいように、4 つのセクションにはそれぞれ明確なタイトルを付けてください。大文字と小文字を付けると、重要な情報が強調され、プレゼンテーション全体を通して集中力を保つことができます。