يعد إنهاء العرض التقديمي بفعالية أمرًا بالغ الأهمية، سواء كنت تروج للمستثمرين أو تقود اجتماع مجلس الإدارة أو تقدم عرضًا تقديميًا للمبيعات. الاستنتاج هو ما يدور في أذهان جمهورك، مما يؤثر على قراراتهم وأفعالهم وتصوراتهم.
غالبًا ما تتضمن اجتماعات مجلس الإدارة عروضًا تقديمية تعتمد على البيانات حيث يلزم اتخاذ القرارات الرئيسية. يضمن الملخص الواضح في النهاية توافق الجميع واستعدادهم لاتخاذ الإجراءات بناءً على المعلومات المقدمة.
«باختصار، تجاوز أداؤنا في الربع الثالث التوقعات بزيادة الإيرادات بنسبة 15٪، وإطلاق منتجين جديدين، وتحسين معدل الاحتفاظ بالعملاء. ومن الآن فصاعدًا، يجب أن تكون أولوياتنا هي توسيع ميزانية التسويق وتسريع استراتيجية التحول الرقمي لدينا».
يضمن هذا النهج تذكير صانعي القرار بالنقاط الحرجة ويمكنهم المضي قدمًا بثقة في المناقشات المستنيرة.
عند إلقاء خطاب تحفيزي أو مخاطبة جمهور واسع حول مواضيع ذات رؤية، يمكن للاقتباس المختار جيدًا أن يلخص رسالتك ويترك مستمعيك مصدر إلهام.
«كما قال بيتر دراكر الشهير، «أفضل طريقة للتنبؤ بالمستقبل هي إنشائه». دعونا نلتزم ببناء مستقبل يؤدي فيه الابتكار والقيادة إلى النجاح المستدام».
تعمل الاقتباسات على استخلاص الأفكار الكبيرة في بضع كلمات وغالبًا ما تتم مشاركتها، مما يساعد على نشر رسالتك لفترة أطول لدى الجمهور.
في عروض المبيعات أو العروض الاستشارية، يعد إشراك الجمهور أمرًا بالغ الأهمية. يؤدي الإنهاء بسؤال مقنع إلى تحفيز المحادثة ويضعك كقائد فكري.
«ما الذي ستعنيه مضاعفة إيراداتك في الأشهر الـ 12 المقبلة لنشاطك التجاري؟ هذا هو بالضبط ما تم تصميم حلنا لتحقيقه.»
يدفع هذا السؤال بمهارة العميل المحتمل إلى تصور النجاح ويضع عرضك كمفتاح لإطلاق هذه الإمكانات.
عند زيادة التحويلات، لا بد من وجود عبارة قوية تحث المستخدم على اتخاذ إجراء. سواء كنت تطلب الاشتراك أو الشراء أو المزيد من المشاركة، يجب أن تكون CTA الخاصة بك مباشرة وسهلة التصرف بناءً عليها.
«اشترك اليوم، وسيقدم لك فريقنا عرضًا توضيحيًا مخصصًا لإظهار كيف يمكن لهذا الحل تحويل عملياتك في غضون أسابيع.»
لا يهتم المستثمرون بالأرقام فحسب؛ بل يستثمرون في الأشخاص والقصص. يمكن أن تترك القصة المصممة جيدًا والتي ترتبط بعملك أو الحل تأثيرًا عاطفيًا قويًا.
«قبل عامين، كان علينا إغلاق أبوابنا تقريبًا. لكن هذا الضغط هو الذي دفعنا إلى الابتكار وإنشاء المنتج الذي نفخر بتقديمه اليوم - وهو حل مهيأ الآن لإحداث ثورة في الصناعة».
تعمل القصص على إضفاء الطابع الإنساني على رسالتك، مما يجعلها قابلة للتواصل ولا تُنسى، وهو أمر أساسي عند البحث عن الاستثمار.
يمكن أن تكون الفكاهة طريقة رائعة للاستنتاج بنبرة إيجابية، خاصة في اجتماعات الفريق الداخلية أو جلسات العصف الذهني الإبداعية. إنه يريح الجو ويترك المشاركين يشعرون بالاتصال.
«الآن بعد أن أحدثنا ثورة في طريقة تفكيرنا في استراحات القهوة، دعنا نذهب لتناول واحدة بأنفسنا!»
الفكاهة تكسر الجليد وتترك الجميع بابتسامة، مما يعزز ديناميكية الفريق الإيجابية.
عندما تواجه تحديات، فإن الإنهاء بحل واضح يوفر الإغلاق والتوجيه. هذا فعال بشكل خاص في ورش عمل حل المشكلات أو جلسات الإستراتيجية.
«في الختام، للتغلب على انخفاض حصتنا في السوق، نحتاج إلى التركيز على ثلاث استراتيجيات رئيسية: تحسين خط منتجاتنا، وتعزيز تجربة العملاء، وزيادة الوعي بالعلامة التجارية من خلال الحملات المستهدفة».
يخلق هذا النهج إحساسًا بالحسم والعمل، مما يساعد الفرق على التركيز على الخطوات التالية.
في بعض الأحيان تقول المرئيات أكثر من الكلمات. يمكن أن يترك دمج صورة قوية أو دعامة رمزية انطباعًا دائمًا، خاصة في العروض التقديمية الإبداعية أو التسويقية.
حمل عنصر رمزي، مثل المصباح
«يمثل هذا المصباح جوهر حملتنا - مما يؤدي إلى الابتكار في كل منزل في جميع أنحاء البلاد.»
تعمل المرئيات والدعائم على جذب المزيد من الحواس، مما يجعل رسالتك أكثر تأثيرًا وأسهل في التذكر.
إن رسم صورة مقنعة للمستقبل يعمل على مواءمة جمهورك مع رؤيتك ويتركهم متحمسين ليكونوا جزءًا من تلك الرحلة.
«تخيل عالمًا يتسم فيه الاتصال بالسلاسة، مما يمكّن الجميع من تحقيق المزيد - هذا هو المستقبل الذي نبنيه بأحدث ابتكاراتنا.»
الإلهام معدي. يمكن أن يؤدي الإنهاء ببيان خيالي إلى إثارة الإثارة والتأييد لأفكارك.
يُظهر الشخص المقرب المحترم والجذاب، يليه سؤال وجواب، تقديرًا لوقت جمهورك ويشجع على التفاعل.
«شكرًا لك على اهتمامك. يسعدني الرد على أي أسئلة لديك بينما نتعمق في هذا الموضوع الرائع.»
يُظهر التعبير عن الامتنان والانفتاح على الأسئلة الاحتراف ويشير إلى أنك تقدر مشاركة الجمهور.
هذه تقنية كلاسيكية ابتكرها مؤسس Apple ستيف جوبز - راوي القصص بامتياز. إذا كنت محظوظًا بما يكفي لمشاهدة أي من العروض التقديمية الرئيسية التي قدمها جوبز، خاصة فيما يتعلق بإطلاق منتجات أيقونية مثل iPhone، فهناك دليل واحد اتبعه دائمًا. تقنية أصبحت أيقونية مثل الياقة المدورة السوداء التي تحمل علامته التجارية وملابس الجينز الزرقاء.
فقط عندما اعتقد الجمهور أن العرض التقديمي قد انتهى، كان جوبز يسخر، «هناك شيء آخر». يمكنك مشاهدة مجموعة من هذه الملاحظات هنا - https://youtu.be/cO-2NAl7Sm0?t=111. احتفظ جوبز دائمًا بعنصر مفاجئ واحد لم يكتشفه إلا في نهاية العرض التقديمي حتى يتم تزويد الجمهور بتذكير قوي أو ذاكرة للعودة إلى المنزل. بالطبع، قد لا يكون من المنطقي نسخ راوي قصص رئيسي مثل ستيف جوبز بشكل أعمى ولكن يمكنك بالتأكيد التفكير في المبدأ الكامن وراء هذه التقنية وتكييفها مع شخصيتك وسياقك.
