投資家への売り込みであれ、取締役会の主導であれ、セールスプレゼンテーションであれ、プレゼンテーションを効果的に終了することは非常に重要です。結論は、聴衆の心に残っているものが意思決定、行動、認識に影響を与えるということです。
取締役会では、多くの場合、データ主導のプレゼンテーションが行われ、重要な決定を下す必要があります。最後に明確な概要を記載しておくと、全員が足並みを揃え、提示された情報に基づいて行動を起こす準備が整います。
「まとめると、第3四半期の業績は予想を上回り、収益が15％増加し、2つの新製品が発売され、顧客維持率が向上しました。今後の優先事項は、マーケティング予算の拡大とデジタルトランスフォーメーション戦略の加速です。」
このアプローチにより、意思決定者は重要なポイントを思い出し、情報に基づいた議論を自信を持って進めることができます。
やる気を起こさせるスピーチをしたり、先見の明のあるトピックについて幅広い聴衆に話しかけたりする場合、適切な引用文を選ぶと、メッセージが要約され、リスナーにインスピレーションを与えることができます。
「ピーター・ドラッカーが有名に言ったように、『未来を予測する最善の方法は、未来を創造することだ』。イノベーションとリーダーシップが持続可能な成功を促進する未来を築くことに全力を注ぎましょう。」
引用は大きなアイデアをいくつかの言葉にまとめ、頻繁に共有します。これにより、メッセージが聴衆の共感を呼ぶ時間が長くなります。
セールスピッチやコンサルティングプレゼンテーションでは、聴衆を引き付けることが重要です。説得力のある質問で締めくくることで会話が活発になり、思想的リーダーとしての地位を確立できます。
「今後 12 か月で収益が 2 倍になることは、御社のビジネスにとってどのような意味がありますか?それこそまさに、当社のソリューションが実現するために設計されていることです。」
この質問は、見込み客に成功を思い描くように微妙に促し、その可能性を解き放つ鍵として御社の製品を提示します。
コンバージョンを促進するには、行動を促す強力なフレーズが不可欠です。サインアップ、購入、さらなるエンゲージメントのいずれを求めている場合でも、CTAは直接的で行動しやすいものでなければなりません。
「今すぐ登録していただければ、当社のチームがパーソナライズされたデモを行い、このソリューションが数週間以内にどのように業務を変革できるかをお見せします。」
投資家は数字だけに関心があるのではなく、人やストーリーにも投資します。ビジネスやソリューションと結びついた、精巧に練られた物語は、感情に強い影響を与えます。
「2年前、私たちはほとんどドアを閉めなければなりませんでした。しかし、そのプレッシャーがあったからこそ、私たちはイノベーションを起こし、今日発表できることを誇りに思える製品を生み出すようになりました。このソリューションは、今や業界に混乱をもたらすでしょう。」
ストーリーはメッセージを人間味のあるものにし、親しみやすく、記憶に残るものにします。これは投資を求める際の鍵です。
ユーモアは、特に社内のチームミーティングやクリエイティブなブレインストーミングセッションで、ポジティブな雰囲気で締めくくる素晴らしい方法です。雰囲気をリラックスさせ、参加者につながりを感じさせます。
「コーヒーブレイクについての考え方に革命をもたらしたので、自分たちでコーヒーブレイクを取りに行きましょう！」
ユーモアは常識を覆し、全員に笑顔をもたらし、ポジティブなチームダイナミクスを育みます。
課題についてプレゼンテーションするときは、明確な解決策で締めくくることで、結論と方向性が示されます。これは、問題解決のためのワークショップや戦略セッションで特に効果的です。
「結論として、市場シェアの低下を克服するには、製品ラインの最適化、顧客体験の強化、ターゲットを絞ったキャンペーンによるブランド認知度の向上という3つの重要な戦略に焦点を当てる必要があります。」
このアプローチは決意と行動の感覚を生み出し、チームが次のステップに集中するのに役立ちます。
時々、ビジュアルは言葉よりも多くを語ります。特にクリエイティブなプレゼンテーションやマーケティングのプレゼンテーションでは、力強いイメージや象徴的な小道具を取り入れることで、心に残る印象を残すことができます。
電球のような象徴的なアイテムを持ち上げる
「この電球は私たちのキャンペーンの中核であり、全国のすべての家庭にイノベーションをもたらしています。」
ビジュアルや小道具は五感を刺激し、メッセージをよりインパクトのあるものにし、思い出しやすくなります。
説得力のある未来の絵を描くことで、視聴者はあなたのビジョンと一致し、その旅に参加したいというモチベーションが高まります。
「接続がシームレスで、誰もがより多くのことを達成できる世界を想像してみてください。これこそが、私たちが最新のイノベーションで構築している未来です。」
インスピレーションは伝染します。先見の明のある発言で締めくくることで、アイデアに対する興奮と賛同が生まれます。
敬意を持って魅力的な締めくくりとそれに続く質疑応答は、視聴者が時間を割いてくれたことへの感謝の気持ちを示し、交流を促します。
「ご清聴ありがとうございました。この魅力的なトピックをさらに深く掘り下げていくので、どんな質問でも喜んでお答えします。」
感謝の気持ちを表し、質問を受け付けることは、プロ意識を示し、視聴者の参加を大切にしていることを示すものです。
これは、優れたストーリーテラーであるAppleの創設者であるSteve Jobsが開拓した古典的な手法です。幸運にもジョブズが行った基調講演、特にiPhoneなどの象徴的な製品の発売に関する講演を見ることができたなら、彼がいつも従っていたプレイブックが1つありました。彼のトレードマークである黒いタートルネックやブルージーンズの服装と同じくらいアイコニックになった技法。
聴衆がプレゼンテーションが終わったと信じるやいなや、ジョブズは「もう一つ」と冗談を言いました。これらの発言をまとめたものはここで見ることができます- https://youtu.be/cO-2NAl7Sm0?t=111。ジョブズは常に、プレゼンテーションの最後に初めて発見した驚きの要素を1つ残しておきました。これは、聴衆が家に持ち帰るべき強力なリマインダーや思い出を提供できるようにするためでした。もちろん、Steve Jobsのようなストーリーテラーの達人をやみくもに真似するのは意味がないかもしれませんが、このテクニックの背後にある原則について考え、自分の個性や背景に合わせて調整することは間違いありません。
