Diga adeus aos caros designers de apresentações e às preciosas horas desperdiçadas criando slides. O Presentations.ai funciona de forma mais inteligente, para que você possa fazer um ótimo trabalho com mais rapidez.
Se você é proprietário de uma empresa, o objetivo principal da sua apresentação é inspirar seu público a agir. Não espere apenas que eles ajam; oriente-os ativamente e motive-os a fazer isso.
“Em resumo, nosso desempenho no terceiro trimestre superou as expectativas com um aumento de 15% na receita, o lançamento de dois novos produtos e uma melhor taxa de retenção de clientes. No futuro, nossas prioridades devem ser expandir o orçamento de marketing e acelerar nossa estratégia de transformação digital.”
Essa abordagem garante que os tomadores de decisão sejam lembrados dos pontos críticos e possam prosseguir com confiança com discussões informadas.
Você acabou de passar de 20 a 30 minutos cativando seu público e agora vai deixar sua apresentação fracassar com uma sessão de perguntas e respostas? Além de não conseguir controlar totalmente as perguntas que serão feitas, as sessões de perguntas e respostas também tendem a não ser memoráveis.
“Como Peter Drucker disse a famosa frase: “A melhor maneira de prever o futuro é criá-lo”. Vamos nos comprometer a construir um futuro em que a inovação e a liderança impulsionem o sucesso sustentável.”
As citações resumem grandes ideias em poucas palavras e geralmente são compartilhadas, o que ajuda sua mensagem a ressoar por mais tempo com o público.
Ao elaborar uma conclusão convincente, considere incorporar citações relevantes de autoridades respeitadas para reforçar sua mensagem.
“O que dobrar sua receita nos próximos 12 meses significaria para sua empresa? É exatamente isso que nossa solução foi projetada para alcançar.”
Essa pergunta leva sutilmente o cliente potencial a imaginar o sucesso e enquadra sua oferta como a chave para liberar esse potencial.
Embora começar com uma história convincente seja eficaz, fechar com uma também aumenta o engajamento. Assim como a história inicial serviu como uma introdução poderosa à sua mensagem, concluir com uma narrativa encapsula criativamente as informações compartilhadas.
“Inscreva-se hoje e nossa equipe lhe dará uma demonstração personalizada para mostrar como essa solução pode transformar suas operações em semanas.”
Seu público valorizará uma recapitulação concisa na conclusão, servindo como uma síntese estruturada da apresentação. Muitos palestrantes experientes empregam uma fórmula resumida simples em seu slide final:
“Há dois anos, quase tivemos que fechar nossas portas. Mas foi essa pressão que nos levou a inovar e criar o produto que temos orgulho de apresentar hoje — uma solução que agora está pronta para revolucionar o setor.”
As histórias humanizam sua mensagem, tornando-a identificável e memorável, o que é fundamental quando se busca investimento.
Se sinalizar o final de sua apresentação e provocar aplausos parecer desafiador, expressar gratidão pode servir efetivamente a esse propósito. Incluir um slide final ou um slide de agradecimento pode facilitar uma conclusão mais suave.
Ao final de sua apresentação, também é apropriado reconhecer todas as organizações ou indivíduos que contribuíram para sua preparação, como citando sites usados como fontes de dados.
O humor quebra o gelo e deixa todos com um sorriso, promovendo uma dinâmica de equipe positiva.
Quando você está apresentando desafios, terminar com uma solução clara fornece uma solução definitiva e uma direção. Isso é particularmente eficaz em workshops de resolução de problemas ou sessões de estratégia.
“Concluindo, para superar o declínio de nossa participação no mercado, precisamos nos concentrar em três estratégias principais: otimizar nossa linha de produtos, aprimorar a experiência do cliente e aumentar o reconhecimento da marca por meio de campanhas direcionadas.”
Essa abordagem cria um senso de resolução e ação, ajudando as equipes a se concentrarem nas próximas etapas.
Às vezes, imagens dizem mais do que palavras. Incorporar uma imagem poderosa ou um suporte simbólico pode deixar uma impressão duradoura, especialmente em apresentações criativas ou de marketing.
Segurando um item simbólico, como uma lâmpada
“Essa lâmpada representa o cerne da nossa campanha: estimular a inovação em todos os lares do país.”
Imagens e adereços envolvem mais sentidos, tornando sua mensagem mais impactante e fácil de lembrar.
Pintar uma imagem convincente do futuro alinha seu público à sua visão e o deixa motivado a fazer parte dessa jornada.
“Imagine um mundo em que a conectividade seja perfeita, capacitando todos a alcançarem mais — esse é o futuro que estamos construindo com nossa inovação mais recente.”
A inspiração é contagiante. Terminar com uma declaração visionária pode criar entusiasmo e adesão às suas ideias.
Um encerramento respeitoso e envolvente, seguido de uma sessão de perguntas e respostas, mostra gratidão pelo tempo do público e incentiva a interação.
“Obrigado pela atenção. Fico feliz em responder a qualquer pergunta que você tenha à medida que nos aprofundamos nesse tópico fascinante.”
Expressar gratidão e se abrir para perguntas demonstra profissionalismo e indica que você valoriza a participação do público
Agora que você entende as conclusões eficazes da apresentação, vamos explorar como criar uma que fale por si.
Justamente quando o público acreditava que a apresentação havia terminado, Jobs gritava: “Mais uma coisa”. Você pode ver uma compilação dessas observações aqui - https://youtu.be/cO-2NAl7Sm0?t=111. Jobs sempre guardava um elemento surpresa que ele descobria apenas no final da apresentação para que o público recebesse um poderoso lembrete ou lembrança para levar para casa. É claro que pode não fazer sentido copiar cegamente um mestre contador de histórias como Steve Jobs, mas você pode definitivamente pensar no princípio por trás dessa técnica e adaptá-la à sua personalidade e contexto.
