투자자를 대상으로 프레젠테이션을 진행하든, 이사회를 이끌든, 영업 프레젠테이션을 진행하든 프레젠테이션을 효과적으로 마무리하는 것은 매우 중요합니다.결론적으로 청중의 머릿속에 남아있는 것은 청중의 결정, 행동, 인식에 영향을 미칩니다.
이사회 회의에는 주요 결정을 내려야 하는 데이터 기반 프레젠테이션이 포함되는 경우가 많습니다.마지막에 명확하게 요약하면 모든 구성원이 의견을 일치시키고 제시된 정보를 기반으로 조치를 취할 준비가 되었는지 확인할 수 있습니다.
“요약하면, 우리의 3 분기 실적은 15% 의 매출 증가, 두 가지 신제품 출시, 고객 유지율 개선으로 기대를 뛰어 넘었습니다.앞으로는 마케팅 예산을 확대하고 디지털 전환 전략을 가속화하는 것을 최우선 과제로 삼아야 합니다.”
이러한 접근 방식을 통해 의사 결정자는 중요한 사항을 기억하고 정보에 입각한 논의를 자신 있게 진행할 수 있습니다.
동기 부여 연설을 하거나 선구적인 주제에 대해 광범위한 청중에게 연설할 때 잘 선택된 인용문은 메시지를 요약하고 청취자에게 영감을 줄 수 있습니다.
“피터 드러커 (Peter Drucker) 가 말한 것처럼 '미래를 예측하는 가장 좋은 방법은 미래를 창조하는 것'이다.혁신과 리더십이 지속 가능한 성공을 이끄는 미래를 건설하는 데 전념합시다.”
인용문은 큰 아이디어를 몇 단어로 요약하고 자주 공유되므로 메시지가 청중과 더 오래 공감할 수 있습니다.
영업 프레젠테이션이나 컨설팅 프레젠테이션에서는 청중의 참여를 유도하는 것이 매우 중요합니다.설득력 있는 질문으로 마무리하면 대화가 활성화되고 사고력 있는 리더로 자리매김할 수 있습니다.
“향후 12개월 동안 매출을 두 배로 늘린다는 것은 비즈니스에 어떤 의미가 있을까요?이것이 바로 저희 솔루션이 달성하고자 하는 목표입니다.”
이 질문은 잠재 고객이 성공을 꿈꾸도록 미묘하게 밀어붙이고 귀사의 제품을 그 잠재력을 실현하는 열쇠로 삼습니다.
전환을 유도할 때는 강력한 클릭 유도문안이 필수입니다.가입을 요청하든, 구매를 요청하든, 추가 참여를 요청하든 CTA는 직접적이고 실행하기 쉬워야 합니다.
“지금 등록하시면 저희 팀이 이 솔루션이 몇 주 안에 운영을 어떻게 변화시킬 수 있는지 보여주는 맞춤형 데모를 제공합니다.”
투자자들은 숫자에만 관심이 있는 것이 아니라 사람과 이야기에도 투자합니다.비즈니스 또는 솔루션과 연계된 잘 짜여진 내러티브는 강한 감정적 영향을 남길 수 있습니다.
“2년 전, 우리는 거의 문을 닫아야 했어요.하지만 우리가 혁신하고 오늘날 자랑스럽게 선보이는 제품을 만들게 된 것은 바로 이러한 압박 때문이었습니다. 이 솔루션은 이제 업계를 뒤흔들 태세를 갖추고 있습니다.”
스토리는 메시지를 인간적으로 표현하여 공감할 수 있고 기억에 남을 수 있도록 합니다. 이는 투자를 모색할 때 매우 중요합니다.
특히 내부 팀 회의나 창의적인 브레인스토밍 세션에서 유머는 긍정적인 결론을 내릴 수 있는 좋은 방법이 될 수 있습니다.분위기를 편안하게 하고 참가자들이 유대감을 느끼게 해줍니다.
“커피 브레이크에 대해 생각하는 방식에 혁명을 일으켰으니 이제 직접 커피 한 잔을 마시러 가자!”
유머는 얼음을 깨고 모두가 미소를 짓게 하여 긍정적인 팀 역동성을 조성합니다.
과제를 제시할 때 명확한 해결책으로 끝내면 마무리하고 방향을 잡을 수 있습니다.이는 문제 해결 워크숍이나 전략 세션에서 특히 효과적입니다.
“결론적으로, 시장 점유율 하락을 극복하기 위해서는 제품 라인 최적화, 고객 경험 향상, 타겟 캠페인을 통한 브랜드 인지도 향상이라는 세 가지 핵심 전략에 집중해야 합니다.”
이러한 접근 방식은 결의와 행동을 유도하여 팀이 다음 단계에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
때로는 비주얼이 말보다 더 많은 것을 말해줍니다.강력한 이미지나 상징적인 소품을 활용하면 특히 창의적인 프레젠테이션이나 마케팅 프레젠테이션에서 깊은 인상을 남길 수 있습니다.
전구 같은 상징적인 물건을 들고 있는 모습
“이 전구는 전국의 모든 가정에서 혁신을 촉발시키는 캠페인의 핵심을 나타냅니다.”
시각 자료와 소품은 더 많은 감각을 자극하여 메시지를 더 영향력 있고 기억하기 쉽게 만듭니다.
매력적인 미래 그림을 그리면 청중이 비전과 일치하고 그 여정에 참여하도록 동기를 부여할 수 있습니다.
“연결이 원활하고 모든 사람이 더 많은 것을 성취할 수 있는 세상을 상상해 보세요. 이것이 바로 우리가 최신 혁신으로 건설하고 있는 미래입니다.”
영감은 전염성이 있습니다.비전을 담은 선언문으로 마무리하면 흥미를 유발하고 아이디어에 대한 동의를 이끌어낼 수 있습니다.
정중하고 매력적인 클로징과 Q&A는 시청자가 시간을 내준 것에 대한 감사를 표현하고 상호작용을 장려합니다.
“관심을 가져주셔서 감사합니다.이 흥미로운 주제에 대해 더 깊이 파고드는 동안 어떤 질문이라도 기꺼이 받아들이겠습니다.”
감사를 표현하고 질문에 마음을 여는 것은 전문성을 보여주고 청중의 참여를 소중히 여긴다는 신호입니다.
이것은 뛰어난 스토리텔러인 애플 창립자 스티브 잡스가 개척한 고전적인 기법입니다.특히 아이폰과 같은 상징적인 제품 출시에 관한 잡스의 기조 연설을 볼 수 있을 만큼 운이 좋다면, 그가 항상 따랐던 플레이북이 한 권 있습니다.그의 트레이드마크인 블랙 터틀넥과 청바지 의상만큼이나 상징적인 기법이 되었습니다.
청중들이 프레젠테이션이 끝났다고 믿었을 때 잡스는 “한 가지 더”라고 중얼거렸다.여기에서 이 발언들을 모아 놓은 것을 볼 수 있습니다. https://youtu.be/cO-2NAl7Sm0?t=111.잡스는 프레젠테이션이 끝날 무렵에야 발견한 깜짝 요소 하나를 항상 저장해 두었습니다. 청중에게 집으로 돌아가고 싶은 강력한 알림이나 추억을 선사하기 위해서였죠.물론 스티브 잡스와 같은 뛰어난 스토리텔러를 무턱대고 따라하는 것은 말이 안 될 수도 있지만, 이 기법의 원리를 분명히 생각해 보고 자신의 성격과 상황에 맞게 적용할 수 있습니다.
