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So beenden Sie eine Präsentation

So beenden Sie eine Präsentation: Maßgeschneiderte Strategien für verschiedene Arten von Präsentationen

end presentation

Es ist entscheidend, eine Präsentation effektiv zu beenden, unabhängig davon, ob Sie vor Investoren werben, eine Vorstandssitzung leiten oder eine Verkaufspräsentation halten. Das Fazit ist das, was Ihren Zuhörern im Gedächtnis bleibt und deren Entscheidungen, Handlungen und Wahrnehmungen beeinflusst.

1. Fassen Sie Ihre wichtigsten Punkte zusammen: Ideal für Vorstandssitzungen und strategische Überprüfungen

Vorstandssitzungen beinhalten häufig datengestützte Präsentationen, in denen wichtige Entscheidungen getroffen werden müssen. Eine klare Zusammenfassung am Ende stellt sicher, dass sich alle Beteiligten einig sind und bereit sind, auf der Grundlage der präsentierten Informationen Maßnahmen zu ergreifen.

Beispiel:

„Zusammenfassend übertraf unsere Leistung im dritten Quartal die Erwartungen mit einem Umsatzanstieg von 15%, der Einführung von zwei neuen Produkten und einer verbesserten Kundenbindungsrate. In Zukunft sollten unsere Prioritäten darin bestehen, das Marketingbudget zu erhöhen und unsere Strategie zur digitalen Transformation zu beschleunigen.“

Warum es funktioniert:

Dieser Ansatz stellt sicher, dass Entscheidungsträger an kritische Punkte erinnert werden und vertrauensvoll informierte Diskussionen führen können.

2. Verwenden Sie ein einprägsames Zitat: Geeignet für inspirierende Vorträge oder visionäre Präsentationen

Wenn Sie eine motivierende Rede halten oder ein breites Publikum zu visionären Themen ansprechen, kann ein gut ausgewähltes Zitat Ihre Botschaft auf den Punkt bringen und Ihre Zuhörer inspirieren.

Beispiel (in einem Führungsseminar):

„Wie Peter Drucker bekanntermaßen sagte: „Der beste Weg, die Zukunft vorherzusagen, besteht darin, sie selbst zu gestalten.“ Setzen wir uns dafür ein, eine Zukunft aufzubauen, in der Innovation und Führung zu nachhaltigem Erfolg führen.“

Warum es funktioniert:

Zitate fassen große Ideen in wenigen Worten zusammen und werden oft geteilt, was dazu beiträgt, dass Ihre Botschaft länger beim Publikum ankommt.

3. Stellen Sie eine Frage, die zum Nachdenken anregt: Wirksam bei Verkaufspräsentationen und Beratungsgesprächen

Bei Verkaufsgesprächen oder beratenden Präsentationen ist es entscheidend, das Publikum einzubeziehen. Wenn Sie mit einer überzeugenden Frage enden, regen Sie das Gespräch an und positionieren Sie sich als Vordenker.

Beispiel (in einem Verkaufsgespräch):

„Was würde eine Verdoppelung Ihres Umsatzes in den nächsten 12 Monaten für Ihr Unternehmen bedeuten? Genau darauf ist unsere Lösung ausgelegt.“

Warum es funktioniert:

Diese Frage drängt den Interessenten auf subtile Weise dazu, sich Erfolg vorzustellen, und stellt Ihr Angebot als Schlüssel zur Erschließung dieses Potenzials dar.

4. Call to Action (CTA): Unverzichtbar bei Verkaufsgesprächen und Marketingpräsentationen

Um Konversionen zu erzielen, ist ein starker Aufruf zum Handeln ein Muss. Ganz gleich, ob Sie um eine Registrierung, einen Kauf oder ein weiteres Engagement bitten, Ihr CTA sollte direkt und einfach umzusetzen sein.

Beispiel (in einer Verkaufspräsentation):

„Melden Sie sich noch heute an und unser Team wird Ihnen eine personalisierte Demo geben, um zu zeigen, wie diese Lösung Ihren Betrieb innerhalb weniger Wochen verändern kann.“

Warum es funktioniert:

Ein klarer CTA lässt keinen Raum für Unklarheiten und gibt deinem Publikum einen konkreten nächsten Schritt.

5. Erzählen Sie eine Anekdote oder Geschichte: Eignet sich gut für Finanzierungsgespräche und Investorenpräsentationen

Investoren interessieren sich nicht nur für Zahlen, sie investieren in Menschen und Geschichten. Eine gut ausgearbeitete Erzählung, die auf Ihr Unternehmen oder Ihre Lösung zurückgeht, kann starke emotionale Auswirkungen haben.

Beispiel (in einem Funding Pitch):

„Vor zwei Jahren mussten wir fast unsere Türen schließen. Aber es war dieser Druck, der uns dazu veranlasste, innovativ zu sein und das Produkt zu entwickeln, auf das wir heute stolz sind — eine Lösung, die jetzt die Branche auf den Kopf stellen wird.“

Warum es funktioniert:

Geschichten vermenschlichen Ihre Botschaft und machen sie nachvollziehbar und einprägsam, was bei der Suche nach Investitionen von entscheidender Bedeutung ist.

6. Verwenden Sie Humor: Effektiv in unbeschwerten Teambesprechungen oder kreativen Präsentationen

Humor kann eine großartige Möglichkeit sein, einen positiven Abschluss zu ziehen, insbesondere bei internen Teambesprechungen oder kreativen Brainstorming-Sitzungen. Es entspannt die Atmosphäre und sorgt dafür, dass sich die Teilnehmer verbunden fühlen.

Beispiel (in einer kreativen Brainstorming-Sitzung):

„Jetzt, da wir die Art und Weise, wie wir über Kaffeepausen denken, revolutioniert haben, lassen Sie uns selbst eine schnappen!“

Warum es funktioniert:

Humor bricht das Eis und bringt alle zum Lächeln, was eine positive Teamdynamik fördert.

7. Bieten Sie eine Lösung an: Ideal für Präsentationen zur Problemlösung oder Strategiesitzungen

Wenn Sie sich mit Herausforderungen befassen, bietet das Abschließen einer klaren Lösung den Abschluss und die Richtung. Dies ist besonders effektiv in Workshops zur Problemlösung oder Strategiesitzungen.

Beispiel (in einem Strategiemeeting):

„Zusammenfassend lässt sich sagen, dass wir uns auf drei Schlüsselstrategien konzentrieren müssen, um den Rückgang unseres Marktanteils zu überwinden: die Optimierung unserer Produktlinie, die Verbesserung des Kundenerlebnisses und die Steigerung der Markenbekanntheit durch gezielte Kampagnen.“

Warum es funktioniert:

Dieser Ansatz schafft ein Gefühl der Entschlossenheit und des Handelns und hilft den Teams, sich auf die nächsten Schritte zu konzentrieren.

8. Verwenden Sie ein Bild oder eine Requisite: Geeignet für kreative Pitches und Marketingkampagnen

Manchmal sagen Bilder mehr als Worte. Die Verwendung eines starken Bildes oder einer symbolischen Requisite kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen, insbesondere bei Kreativ- oder Marketingpräsentationen.

Beispiel (in einem Marketingkampagnen-Pitch):

Ein symbolisches Objekt wie eine Glühbirne hochhalten
„Diese Glühbirne ist das Herzstück unserer Kampagne und hat in jedem Haushalt im ganzen Land Innovationen ausgelöst.“

Warum es funktioniert:

Bilder und Requisiten sprechen mehr Sinne an und machen Ihre Botschaft wirkungsvoller und leichter zu merken.

9. Beenden Sie mit einer inspirierenden Zukunftsvision: Perfekt für visionäre Keynotes und Produkteinführungen

Ein überzeugendes Bild der Zukunft zu zeichnen, bringt Ihr Publikum mit Ihrer Vision in Einklang und motiviert es, Teil dieser Reise zu sein.

Beispiel (in einer Produkteinführungspräsentation):

„Stellen Sie sich eine Welt vor, in der die Konnektivität nahtlos ist und es jedem ermöglicht, mehr zu erreichen — das ist die Zukunft, die wir mit unserer neuesten Innovation gestalten.“

Warum es funktioniert:

Inspiration ist ansteckend. Wenn Sie mit einer visionären Aussage enden, kann das für Begeisterung und Zustimmung zu Ihren Ideen sorgen.

10. Abschluss mit einem Dankeschön und Fragen und Antworten: Geeignet für formelle Präsentationen und akademische Vorträge

Ein respektvoller und ansprechender Abschluss, gefolgt von einer Fragerunde, zeigt Wertschätzung für die Zeit Ihres Publikums und fördert die Interaktion.

Beispiel (in einer akademischen Vorlesung):

„Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Ich beantworte gerne alle Fragen, die Sie haben, während wir uns eingehender mit diesem faszinierenden Thema befassen.“

Warum es funktioniert:

Dankbarkeit auszudrücken und offen für Fragen zu sein, zeigt Professionalität und signalisiert, dass Sie die Teilnahme des Publikums schätzen.

BONUS-TIPP - 11: Eine Sache noch!

Dies ist eine klassische Technik, die vom Apple-Gründer Steve Jobs entwickelt wurde — einem Geschichtenerzähler schlechthin. Wenn Sie das Glück hatten, sich eine der Keynote-Präsentationen anzusehen, die Jobs hielt, insbesondere im Zusammenhang mit der Einführung ikonischer Produkte wie dem iPhone, gab es ein Playbook, das er immer befolgt hat. Eine Technik, die so ikonisch wurde wie sein Markenzeichen — schwarzer Rollkragenpullover und blaue Jeanskleidung.

Gerade als das Publikum glaubte, die Präsentation sei vorbei, witzelte Jobs: „Noch eine Sache“. Eine Zusammenstellung dieser Anmerkungen finden Sie hier - https://youtu.be/cO-2NAl7Sm0?t=111. Jobs sparte immer ein Überraschungselement auf, das er erst am Ende der Präsentation entdeckte, damit das Publikum eine eindringliche Erinnerung oder Erinnerung erhielt, die es mit nach Hause nehmen konnte. Natürlich macht es vielleicht keinen Sinn, einen meisterhaften Geschichtenerzähler wie Steve Jobs blind zu kopieren, aber Sie können auf jeden Fall über das Prinzip hinter dieser Technik nachdenken und es an Ihre Persönlichkeit und Ihren Kontext anpassen.