تستخدم العديد من الشركات والمؤسسات لوحات kanban (المعروفة أيضًا باسم أنظمة kanban) لتصور المهام وإدارة سير العمل. في لوحة كانبان، تمثل كل «بطاقة» مهمة يمكن تنظيمها ونقلها بناءً على تقدمها الحالي. تشير الأعمدة إلى مراحل التقدم، مثل العصف الذهني أو الإنتاج أو الاختبار أو الانتهاء.
استخدم قالب kanban من أجل:
تستخدم لوحة كانبان التقليدية البسيطة ثلاثة أعمدة: «المطلوب القيام به» و «قيد التقدم» و «تم إنجازه». ومع ذلك، يمكنك إضافة العديد من الأعمدة حسب الحاجة لتمثيل مراحل مشروعك.
أعط كل بطاقة كانبان عنوانًا وصفيًا موجزًا. يجب أن يكون أي شخص يشاهد الكنبان قادرًا على فهم المهمة بسهولة في لمحة.
ضع قيودًا على عدد المهام في كل عمود. تمنع الحدود سير العمل الزائد وتشجع الفرق على تحديد الأولويات والتركيز.
قم بتخصيص كل بطاقة لعضو واحد أو أكثر من أعضاء الفريق حسب الحاجة. لا تنس تحديث تدفق kanban الخاص بك عند إنشاء مهام جديدة أو إكمالها.