Banyak perusahaan dan organisasi menggunakan papan kanban (juga dikenal sebagai sistem kanban) untuk memvisualisasikan tugas dan mengelola alur kerja. Di papan kanban, setiap “kartu” mewakili tugas, yang dapat diatur dan dipindahkan berdasarkan kemajuannya saat ini. Kolom menunjukkan tahapan kemajuan, seperti brainstorming, produksi, pengujian, atau selesai.
Gunakan template kanban untuk:
Papan kanban tradisional yang sederhana menggunakan tiga kolom: “To Do,” “In Progress,” dan “Done.” Namun, Anda dapat menambahkan kolom sebanyak yang diperlukan untuk mewakili tahapan proyek Anda.
Berikan setiap kartu kanban judul yang ringkas dan deskriptif. Siapa pun yang melihat kanban harus dapat dengan mudah memahami tugas secara sekilas.
Tetapkan batas jumlah tugas di setiap kolom. Batasan mencegah alur kerja yang kelebihan beban dan mendorong tim untuk memprioritaskan dan fokus.
Tetapkan setiap kartu ke satu atau lebih anggota tim sesuai kebutuhan. Jangan lupa untuk memperbarui alur kanban Anda saat tugas baru dibuat atau diselesaikan.