多くの企業や組織では、カンバンボード (カンバンシステムとも呼ばれる) を使用してタスクを視覚化し、ワークフローを管理しています。カンバンボードでは、各「カード」がタスクを表し、現在の進捗状況に基づいて整理したり移動したりできます。列には、ブレーンストーミング、プロダクション、テスト、完了などの進捗段階が表示されます。
カンバンテンプレートを使用して次のことを行います。
シンプルで伝統的なかんばんボードには、「やるべきこと」、「進行中」、「完了」の 3 つの列があります。ただし、プロジェクトのステージを表す列は必要な数だけ追加できます。
各カンバンカードには、簡潔でわかりやすいタイトルを付けてください。カンバンを見る人なら誰でも、タスクを一目で簡単に理解できるはずです。
各列のタスク数に制限を設定します。制限はワークフローの過負荷を防ぎ、チームが優先順位を決めて集中することを促します。
必要に応じて、各カードを 1 人以上のチームメンバーに割り当てます。新しいタスクが作成されたり完了したりしたら、必ずカンバンフローを更新してください。