Birçok şirket ve kuruluş, görevleri görselleştirmek ve iş akışlarını yönetmek için kanban panolarını (kanban sistemleri olarak da bilinir) kullanır. Bir kanban panosunda, her “kart”, mevcut ilerlemesine göre organize edilebilen ve taşınabilen bir görevi temsil eder. Sütunlar beyin fırtınası, üretim, test etme veya tamamlanma gibi ilerleme aşamalarını gösterir.
Şunları yapmak için bir kanban şablonu kullanın:
Basit, geleneksel bir kanban panosu üç sütun kullanır: “Yapılacaklar”, “Devamında” ve “Bitti”. Ancak, projenizin aşamalarını temsil etmek için gerektiği kadar sütun ekleyebilirsiniz.
Her kanban kartına özlü, açıklayıcı bir başlık verin. Kanban'ı görüntüleyen herkes görevi bir bakışta kolayca anlayabilmelidir.
Her sütundaki görev sayısına sınırlar belirleyin. Sınırlar aşırı yüklenmiş iş akışlarını önler ve ekipleri öncelik vermeye ve odaklanmaya teşvik eder.
Her kartı gerektiğinde bir veya daha fazla ekip üyesine atayın. Yeni görevler oluşturulurken veya tamamlandıkça kanban akışınızı güncellemeyi unutmayın.