Viele Unternehmen und Organisationen verwenden Kanban-Boards (auch bekannt als Kanban-Systeme), um Aufgaben zu visualisieren und Arbeitsabläufe zu verwalten. In einem Kanban-Board steht jede „Karte“ für eine Aufgabe, die auf der Grundlage ihres aktuellen Fortschritts organisiert und verschoben werden kann. In den Spalten werden Fortschrittsphasen wie Brainstorming, Produktion, Test oder Abschluss angegeben.
Verwenden Sie eine Kanban-Vorlage, um:
Ein einfaches, traditionelles Kanban-Board verwendet drei Spalten: „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“. Sie können jedoch beliebig viele Spalten hinzufügen, um die Phasen Ihres Projekts darzustellen.
Geben Sie jeder Kanban-Karte einen kurzen, beschreibenden Titel. Jeder, der sich das Kanban ansieht, sollte in der Lage sein, die Aufgabe auf einen Blick zu verstehen.
Legen Sie Grenzen für die Anzahl der Aufgaben in jeder Spalte fest. Limits verhindern überlastete Arbeitsabläufe und ermutigen Teams, Prioritäten zu setzen und sich zu konzentrieren.
Ordne jede Karte je nach Bedarf einem oder mehreren Teammitgliedern zu. Vergessen Sie nicht, Ihren Kanban-Flow zu aktualisieren, wenn neue Aufgaben erstellt oder abgeschlossen werden.
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