De nombreuses entreprises et organisations utilisent des tableaux Kanban (également appelés systèmes Kanban) pour visualiser les tâches et gérer les flux de travail. Dans un tableau Kanban, chaque « carte » représente une tâche, qui peut être organisée et déplacée en fonction de sa progression actuelle. Les colonnes indiquent les étapes de progression, telles que le brainstorming, la production, les tests ou l'achèvement.
Utilisez un modèle Kanban pour :
Un tableau Kanban simple et traditionnel comporte trois colonnes : « À faire », « En cours » et « Terminé ». Vous pouvez toutefois ajouter autant de colonnes que nécessaire pour représenter les étapes de votre projet.
Donnez à chaque carte Kanban un titre descriptif concis. Toute personne consultant le kanban devrait être en mesure de comprendre facilement la tâche en un coup d'œil.
Limitez le nombre de tâches dans chaque colonne. Les limites évitent la surcharge des flux de travail et incitent les équipes à établir des priorités et à se concentrer.
Assignez chaque carte à un ou plusieurs membres de l'équipe selon les besoins. N'oubliez pas de mettre à jour votre flux Kanban au fur et à mesure que de nouvelles tâches sont créées ou terminées.